Satınalma(3000):
Alış İrsaliyesi(3003):
Ürünlerin depoya girmesiyle oluşan evraklardır. Yani irsaliyeler stoğa hareket verir. Evrak girilirken toptan perakende seçeneği 1. Sekmede 2. Sekmede ise normal, iade ve faturalı seçeneği çıkar. Topan irsaliyeler için toptan perakende (KDV dahil) irsaliyeler için perakende seçilir. Alış veya satış irsaliyleri normal, iade için kesilen irsaliyeler iade; irsaliyeli faturalar içinse faturalı seçeneği seçilir. Seri irsaliyeyi hazırlayan kullanıcıyı sıra bu kullanıcının hazırladığı evrak numarasını verir. Belge No irsaliyenin üzerinde bulunan resmi evrak numarasını gösterir. Depo evrak tarihi, belge tarihi, kabul tarihi seçilir. Cari hesap kodu veya adı seçildikten sonra irsaliyenin hareket satırlarına geçilir. Cari hesap kodunun sağında bulunan cari bakiye bilgileri görüntülensin seçilirse son hesap bakiyesi görüntülenir.
İrsaliyenin görüntüsünü değiştirmek isterseniz sağ tıklatıp görünümü ayarla seçilir.(bu boş evrak üzerinde yapılır.) çıkan sekmede ekranda görünmesini istemediğiniz kısımların tıkları kaldırılır ve tekrar sağ tıklayıp görünümü sakla diyerek en son hali kaydedilir.
Sağ tık menüsünde tanıtım kartına git dediğinizde üzerinde bulunulan stok kartının içine girer. Hareket föyü ise stok tanıtım kartındaki ilgili stoğun hareket föyünü gösterir. Evrak dizaynı daha sonra dizaynlar kısmında anlatılacaktır. Dışarı aktar seçeneği istediğiniz bir yerde evrağın xml dosyasını oluşturur. Dosyadan oku seçeneği daha önceden oluşturulmuş xml i evrağın içine çekmemizi sağlar. Mesela bir alış evrağını dışarı aktarıp daha sonra satış evrağı olarak içeri alabiliriz. Excel dosyasına aktar ise evrağı Excel formunda bir kopyasını oluşturur. KDV çıkar seçeneği perakende evrağı KDV sini ayırır.
İmleç bekleme alanı ürün çağrıldıktan sonra imleçin nereye gideceğini ayarlamamızı sağlar.
Sipariş çağır evrağın içine daha önceden verilmiş siparişleri çağırmamızı sağlar. Seri no listesi seçili ürünle ilgili seri numaralarını listelememizi sağlar. Depo detaylı stok miktarı hangi depomuzda bu üründen kaçar tane olduğunu gösterir.
Alt iskonto yüzdeyapılan alt iskontoyu % olarak girmemize alt iskonto tutar ise tutar olarak girmemize yarar. Masraf yüzdesi ve masraf tutarı bu evrak ile ilgili yapılan masraf tutarını girmemize yarar. Evrağın sağ alt tarafı iskonto toplamlarını, masraf toplamlarını verir. Tevkifat tevkifat uygulanan ürünlere otomatik olarak uygular. Sol alt tarafta buluna toplam ürün çeşidi evrağın içindeki toplam ürün çeşidini, toplam ürün miktarı evrağın içindeki tüm çeşitlerin toplam sayısını, toplam satır sayısı ise evrak içindeki satır sayısını gösterir.
Eğer manuel çalışan bir el terminali mevcutsa terminal butonuna basılarak terminalden okutulan stoklar içeri çekilir. Evrağın sağ alt köşesinde yekün tutar göstermektedir. Kaydet dedikten sonra otomatik yazdır açılmaktadır. Ayarlardan kullanıcıya bağlı dizayn seçili ise otomatik yazıcıya gönderirir. Buradaki yazdır butonu evrağı açıp tekrar yazdırmak istersek yazıcıya göndermek için kullanılır. Yeni butonu yeni bir evrak oluşturur. Sil butonu içine girdiğimiz evrağı silmek için kullanılır. Form butonu dizayn yapmak için kullanılır. Dizaynlar toplu olarak dizaynlar başlığı altındadır. Eski evrağı tekrar açmak için eski evrağın sıra numarası girilerek eski evrak çağrılır.
Alış Faturası(3004):
Evrak girilirken toptan perakende seçeneği 1. Sekmede 2. Sekmede ise normal, iade ve faturalı seçeneği çıkar. Toptan faturar için toptan perakende (KDV dahil) faturalar için perakende seçilir. Alış veya satış faturaları normal, iade için kesilen faturalar iade seçeneği seçilir. Seri faturayı hazırlayan kullanıcıyı sıra bu kullanıcının hazırladığı evrak numarasını verir. Belge No faturanın üzerinde bulunan resmi evrak numarasını gösterir. Depo evrak tarihi, belge tarihi, kabul tarihi seçilir. Cari hesap kodu veya adı seçildikten sonra faturanın hareket satırlarına geçilir. Cari hesap kodunun sağında bulunan cari bakiye bilgileri görüntülensin seçilirse son hesap bakiyesi görüntülenir.
Faturanın görüntüsünü değiştirmek isterseniz sağ tıklatıp görünümü ayarla seçilir.(bu boş evrak üzerinde yapılır.) çıkan sekmede ekranda görünmesini istemediğiniz kısımların tıkları kaldırılır ve tekrar sağ tıklayıp görünümü sakla diyerek en son hali kaydedilir.
Sağ tık menüsünde tanıtım kartına git dediğinizde üzerinde bulunulan stok kartının içine girer. Hareket föyü ise stok tanıtım kartındaki ilgili stoğun hareket föyünü gösterir. Evrak dizaynı daha sonra dizaynlar kısmında anlatılacaktır. Dışarı aktar seçeneği istediğiniz bir yerde evrağın xml dosyasını oluşturur. Dosyadan oku seçeneği daha önceden oluşturulmuş xml i evrağın içine çekmemizi sağlar. Mesela bir alış evrağını dışarı aktarıp daha sonra satış evrağı olarak içeri alabiliriz. 
Excel dosyasına aktar ise evrağı Excel formunda bir kopyasını oluşturur. KDV çıkar seçeneği perakende evrağı KDV sini ayırır.
İmleç bekleme alanı ürün çağrıldıktan sonra imleçin nereye gideceğini ayarlamamızı sağlar.
İrsaliye çağır daha önceden girilmiş bir irsaliyeyi faturalaştırmanıza yarar. Birden çok irsaliyeyi bir faturanın içine çağırabilirsiniz.
Maliyet tablosu faturanın satır bazlı ve toptan karlılığını gösterir.
Sipariş çağır evrağın içine daha önceden verilmiş siparişleri çağırmamızı sağlar. Seri no listesi seçili ürünle ilgili seri numaralarını listelememizi sağlar.
Depo detaylı stok miktarı hangi depomuzda bu üründen kaçar tane olduğunu gösterir.
Bedelsiz ürün uygula evrağın içinde bedelsiz olarak gelen ürünün maliyetini diğer ürünlere yansıtmamıza yarar. Seçili ürünler yansıttığımızda Bdl.İsk sütununa yazar. Dolayısı ile bedelsiz ürün % 100 kar etmezken diğer ürünlerde zarar ediyor gözükmez raporlarda. Bedelsiz ürün iptali evrak içinde uygulanın bedelsiz ürün uygulama işlemini iptal etmenize yarar.
Döviz detayları faturanın tanımlı döviz cinslerinden ne kadar tutarı olduğunu gösterir.
Alt iskonto yüzdeyapılan alt iskontoyu % olarak girmemize alt iskonto tutar ise tutar olarak girmemize yarar. Masraf yüzdesi ve masraf tutarı bu evrak ile ilgili yapılan masraf tutarını girmemize yarar. Evrağın sağ alt tarafı iskonto toplamlarını, masraf toplamlarını verir. Tevkifat tevkifat uygulanan ürünlere otomatik olarak uygular. Sol alt tarafta buluna toplam ürün çeşidi evrağın içindeki toplam ürün çeşidini, toplam ürün miktarı evrağın içindeki tüm çeşitlerin toplam sayısını, toplam satır sayısı ise evrak içindeki satır sayısını gösterir. Faturadaki açık kapalı seçeneği faturanın tahsilatı yapılmışsa kapalı yapılmamışsa açık olarak seçilir.
Eğer manuel çalışan bir el terminali mevcutsa terminal butonuna basılarak terminalden okutulan stoklar içeri çekilir. Evrağın sağ alt köşesinde yekün tutar göstermektedir. Kaydet dedikten sonra otomatik yazdır açılmaktadır. Ayarlardan kullanıcıya bağlı dizayn seçili ise otomatik yazıcıya gönderirir. Buradaki yazdır butonu evrağı açıp tekrar yazdırmak istersek yazıcıya göndermek için kullanılır. Yeni butonu yeni bir evrak oluşturur. Sil butonu içine girdiğimiz evrağı silmek için kullanılır. Form butonu dizayn yapmak için kullanılır. Dizaynlar toplu olarak dizaynlar başlığı altındadır. Eski evrağı tekrar açmak için eski evrağın sıra numarası girilerek eski evrak çağrılır.
Evrağı kaydet dediğimizde soldaki ekran gelir. Yazdır evrağı yazdırır; yeni evrak yeni bir evrak açar; fiyat değişikliğine geç fiyat değişikliği evrağına geçer ve önünüze maliyet fiyatlarını getirir; etiket bas market uygulamalarında bulunan etiket bakıya gider ve etiket tipini seçerseniz direk baskıya başlayabilirsiniz. Çıkış evrağı kapatır ve ana ekrana döner.
Verilen Sipariş fişi(3005):
Evrak girilirken normal, proforma ve şube sipariş seçeneği çıkar.
Seri siparişi hazırlayan kullanıcıyı sıra bu kullanıcının hazırladığı evrak numarasını verir. Belge No siparişin üzerinde bulunan resmi evrak numarasını gösterir. Depo evrak tarihi, belge tarihi, kabul tarihi seçilir. Cari hesap kodu veya adı seçildikten sonra siparişin hareket satırlarına geçilir. Cari hesap kodunun sağında bulunan cari bakiye bilgileri görüntülensin seçilirse son hesap bakiyesi görüntülenir.
Faturanın görüntüsünü değiştirmek isterseniz sağ tıklatıp görünümü ayarla seçilir.(bu boş evrak üzerinde yapılır.) çıkan sekmede ekranda görünmesini istemediğiniz kısımların tıkları kaldırılır ve tekrar sağ tıklayıp görünümü sakla diyerek en son hali kaydedilir.
Sağ tık menüsünde tanıtım kartına git dediğinizde üzerinde bulunulan stok kartının içine girer. Hareket föyü ise stok tanıtım kartındaki ilgili stoğun hareket föyünü gösterir.
Dışarı aktar seçeneği istediğiniz bir yerde evrağın xml dosyasını oluşturur. Dosyadan oku seçeneği daha önceden oluşturulmuş xml i evrağın içine çekmemizi sağlar. Mesela bir alış evrağını dışarı aktarıp daha sonra satış evrağı olarak içeri alabiliriz. 
Excel dosyasına aktar ise evrağı Excel formunda bir kopyasını oluşturur. KDV çıkar seçeneği perakende evrağı KDV sini ayırır.
İmleç bekleme alanı ürün çağrıldıktan sonra imleçin nereye gideceğini ayarlamamızı sağlar.
Maliyet tablosu faturanın satır bazlı ve toptan karlılığını gösterir.
Depo detaylı stok miktarı hangi depomuzda bu üründen kaçar tane olduğunu gösterir.
Eğer manuel çalışan bir el terminali mevcutsa terminal butonuna basılarak terminalden okutulan stoklar içeri çekilir. Evrağın sağ alt köşesinde yekün tutar göstermektedir. Kaydet dedikten sonra otomatik yazdır açılmaktadır. Ayarlardan kullanıcıya bağlı dizayn seçili ise otomatik yazıcıya gönderirir. Buradaki yazdır
butonu evrağı açıp tekrar yazdırmak istersek yazıcıya göndermek için kullanılır. Yeni butonu yeni bir evrak oluşturur. Sil butonu içine girdiğimiz evrağı silmek için kullanılır. Form butonu dizayn yapmak için kullanılır. Dizaynlar toplu olarak dizaynlar başlığı altındadır. Eski evrağı tekrar açmak için eski evrağın sıra numarası girilerek eski evrak çağrılır.
Satınalma Fiyat Listesi(3006):
Satınalma fiyat listesi verilen tarih aralığında belirtilen cariden ürünlerin hangi fiyata satın alınacağının girildiği listedir. Sağ tıkla görünüm ayarla menüsü seçilir. Ayarlama yapıldıktan sonra görünümü sakla diyerek son hali saklanır(bu işlem boş evrak üzreinde yapılır). Temin edilen ürünleri getir dediğimizde cariye tanımlı karşılanan ürünler listesinde tanıttığımız ürünler gelir. Ürünlerin fiyatları ve iskontoları girildikten sonra kar oranı da belirlenir. Eğer fiyat değişikliği yapacaksak fiyatı değiştir evet yapılır. Kaydet butonu evrağı kaydeder. Yeni butonu yeni bir evrak başlatır. Sil daha önce tanımladığımız evrağı siler. Terminal butonu manuel kullanılan el terminali ya da txt dosyadan ürün çağırmamıza yarar.
Evrak Bazında Maliyet Yansıtma İşlemi(3007):
Firmalara kesilen fiyat farkı faturalarının ürünlere yansıtılması işleminde kullanılır. Bu işlem sayesinde ürünlerinizin gerçek maliyetini izleyebilirsiniz. Yansıtılacak fatura firmaya alış iade faturası olarak düzenlenmelidir. Kaynak evraklarda daha önceden firmaya kesilen alış iade faturası çağrılır. Daha sonra hedef evraklar seçilir. Kaynak evrakla hedef evraklar aynı firmaya ait olmak zorundadır. Hedef evrak çağrıldığı zaman alta yansıtma işleminin yapılacağı ürünler gelir.
Buradan ürünler seçilir. Eğer tümü seçilecekse tümünü seç seçim kaldırılacaksa tümünü kaldır tıklanır. Ürünler seçildikten sonra aktar butonuna basılır. Tüm seçimler yapılınca devam butonuna basılarak evrak kaydedilir. Ürünlere yukarıda seçtiğimiz faturadaki meblağ ağırlıklı ortalamasına göre dağıtılmış olur. Maliyet fiyatları ve oluşacak maliyet aşağıda gösterilmiştir.
Sipariş Analizi(2009):
Bir işletmenin can damarı satınalmadır. Satınalması doğru çalışan bir firma piyasada kolay kolay sıkıntıya düşmez. Çünkü alınan mallar ödeme tarihi gelmeden satılmış olur. Satınalamcı eğer analizlerini iyi yaparak bir satınalma yapıyorsa firmayı çok sağlıklı bir şekilde büyütebilir.
Workgroup sipariş analizi sayesinde satınalmasını yaptığınız tüm ürünlerin stoklarına (şube şube) ve rakip ürünlerin stoklarına hakim olursunuz. Cari hesap kodu veya adıyla satınalma yapılacak firma çağrılır. Eğer ürün grubu çok fazla ise filtre tipinden ürünler filtrelenir. Filtre tipi seçilir ve satınalaya çağrılacak ürünleri ana grubuna ya da diğer filtre tiplerine göre filtre kısmına yazılı ve çek işaretine tıklanır. Koşul kısmı ise şubelere ayrı ayrı sipariş veya sadece merkez depo için sipariş oluşturmanızı sağlar.
Programın kıyaslama yapabilmesi için eski dönem başlangıç ve bitiş tarihleri girilir. Kaç günlük satın alma yapacaksanız tarih aralığını ona göre girmelisiniz.
Sipariş vereceğiniz ürünü seçtiğinizde 2. Sekmede bu ürünün (stok kartında tanımlanan) rakip ürünler gelir. Dolayısı ile size direk ürünler arasında kıyas imkanı verir. En alt sekmede üzerine geldiğimiz
ürünün şube şube stok bilgisi belirtilen dönemler arasındaki satışları ve sipariş verilmesi gereken miktar önerileri önünüze gelir. Burada 2 ayrı öneri tipi mevcuttur. 1. Si maksimum seviye 2. Belirtilen dönem arasındaki satış hızına göre size öneride bulunur.
Miktar sipariş verilecek miktardır. Maliyet fiyat ürünün en son oluşan net maliyet fiyatıdır. Satış fiyatı şu an raf (merkez depo)taki satış fiyatıdır. Kar mevcut kar % sidir. Liste fiyatı daha önce fiyat listelerinde bu ürün için girilen fiyattır. Buradan liste fiyatını girerseniz liste fiyatını günceller. Fiyat farkı hizmet bedeli firmaya kesilen hizmet
Bedeli faturasının fiyatı yansımasını gösterir. 3. Sekmede bedelsiz ürün ve fiyat farkı faturası vardır. Buradan oluşturulan fatura sağ tıklayıp fiyat farkı faturasını ürünlere yansıt tıklanır.
Bedelsiz ürün de bedelsiz olarak verilen ürünler tanımlanır. Gene sağ tıklayıp bedelsiz ürünleri maliyetlere dağıt tıklanır. Gelen listeden ürünler seçilir ve devam denir.
Bunların sonunda soldaki tablo oluşur. Burada oluşan maliyet ürünlerin net maliyetidir. Burada kar oranı koyarak ürüne satış fiyatını oluşturabilirsiniz. Fiyatı değiştir seçeneği işaretlenip devam dendiğinde fiyat değişikliği evrağına geçilir.
Stokların üzerinde sağ tıklayıp ilgili stoğun tanıtım kartına gidebiliriz. Cariye ait yıllık sözleşme listesine ulaşabiliriz. Seçtiğimiz sözleşmenin üzerinde tıklayarak içine girebiliriz. Satınalma sözleşmeleri bir sonraki bölümde anlatılacaktır. Satınalama yaptığımız fiyat farkı faturalarınıda buradan görebiliriz. Notlarda ise ilgili düşülen notların listesidir.
satınalma dönemini tıkladığımızda daha önceden yapmış olduğumuz satınalma listeye gelir. Rakip firma fiyatları etrafımızdaki firmaların bu listedeki mallar ile ilgili raflarındaki fiyatları izlediğimiz bölümdür.
Satınalma Sözleşmeleri(3009)
Firmalar ile yıllık yapılan sözleşmelerdir. Bir firmanın farklı ürün grupları ile ilgili birden çok sözleşme yapılabilir. Sözleşme hazırlandıktan sonra kaydet butonuna basılarak kaydedilir. Yeni sözleşme için yeni butonuna daha önce hazırlanmış bir evrağı silmek için sil butonuna basılır.
Ciro Pirimi Hesaplama İşlemi(3010):
Satınalama sözleşmesinde girilen aylık, 3 aylık ve yıllık ciro primlerini hesaplar. Başlat butonuna basılarak işlem başlatılır. Önümüze soldaki liste gelir. Buradan hesaplama yapacağımız evrakları seçip kaydet butonuna basarız. Cari hesap ektresine FCIRO serisi ile başlayan bir evrak oluşur. Bu işlem sonucunda cari hesaplar ile yapılan anlaşmalara göre hiçbir evrak kaçışı olmadan firmalara fatura edilir.
