Workgroup Satış Yönetimi Eğitimi

Satış(4000):

Tüm satış işlemleri bu kısımdan yapılır.

Satış İrsaliyesi(4003):

Ürünlerin depodan çıkmasıyla oluşan evraklardır. Yani irsaliyeler stoğa hareket verir. Evrak girilirken toptan perakende seçeneği 1. Sekmede 2. Sekmede ise normal, iade ve faturalı seçeneği çıkar. Topan irsaliyeler için toptan perakende (KDV dahil) irsaliyeler için perakende seçilir. Alış veya satış irsaliyleri normal, iade için kesilen irsaliyeler iade; irsaliyeli faturalar içinse faturalı seçeneği seçilir. Seri irsaliyeyi hazırlayan kullanıcıyı sıra bu kullanıcının hazırladığı evrak numarasını verir. Belge No irsaliyenin üzerinde bulunan resmi evrak numarasını gösterir. Depo evrak tarihi, belge tarihi, kabul tarihi seçilir. Cari hesap kodu veya adı seçildikten sonra irsaliyenin hareket satırlarına geçilir. Cari hesap kodunun sağında bulunan cari bakiye bilgileri görüntülensin seçilirse son hesap bakiyesi görüntülenir.

İrsaliyenin görüntüsünü değiştirmek isterseniz sağ tıklatıp görünümü ayarla seçilir.(bu boş evrak üzerinde yapılır.) çıkan sekmede ekranda görünmesini istemediğiniz kısımların tıkları kaldırılır ve tekrar sağ tıklayıp görünümü sakla diyerek en son hali kaydedilir.

Sağ tık menüsünde tanıtım kartına git dediğinizde üzerinde bulunulan stok kartının içine girer. Hareket föyü ise stok tanıtım kartındaki ilgili stoğun hareket föyünü gösterir. Evrak dizaynı daha sonra dizaynlar kısmında anlatılacaktır. Dışarı aktar seçeneği istediğiniz bir yerde evrağın xml dosyasını oluşturur. Dosyadan oku seçeneği daha önceden oluşturulmuş xml i evrağın içine çekmemizi sağlar. Mesela bir alış evrağını dışarı aktarıp daha sonra satış evrağı olarak içeri alabiliriz. Excel dosyasına aktar ise evrağı Excel formunda bir kopyasını oluşturur. KDV çıkar seçeneği perakende evrağı KDV sini ayırır.

İmleç bekleme alanı ürün çağrıldıktan sonra imleçin nereye gideceğini ayarlamamızı sağlar.

Sipariş çağır evrağın içine daha önceden verilmiş siparişleri çağırmamızı sağlar. Seri no listesi seçili ürünle ilgili seri numaralarını listelememizi sağlar. Depo detaylı stok miktarı hangi depomuzda bu üründen kaçar tane olduğunu gösterir.

Alt iskonto yüzdeyapılan alt iskontoyu % olarak girmemize alt iskonto tutar ise tutar olarak girmemize yarar. Masraf yüzdesi ve masraf tutarı bu evrak ile ilgili yapılan masraf tutarını girmemize yarar. Evrağın sağ alt tarafı iskonto toplamlarını, masraf toplamlarını verir. Tevkifat tevkifat uygulanan ürünlere otomatik olarak uygular. Sol alt tarafta buluna toplam ürün çeşidi evrağın içindeki toplam ürün çeşidini, toplam ürün miktarı evrağın içindeki tüm çeşitlerin toplam sayısını, toplam satır sayısı ise evrak içindeki satır sayısını gösterir.

Eğer manuel çalışan bir el terminali mevcutsa terminal butonuna basılarak terminalden okutulan stoklar içeri çekilir. Evrağın sağ alt köşesinde yekün tutar göstermektedir. Kaydet dedikten sonra otomatik yazdır açılmaktadır. Ayarlardan kullanıcıya bağlı dizayn seçili ise otomatik yazıcıya gönderirir. Buradaki yazdır butonu evrağı açıp tekrar yazdırmak istersek yazıcıya göndermek için kullanılır. Yeni butonu yeni bir evrak oluşturur. Sil butonu içine girdiğimiz evrağı silmek için kullanılır. Form butonu dizayn yapmak için kullanılır. Dizaynlar toplu olarak dizaynlar başlığı altındadır. Eski evrağı tekrar açmak için eski evrağın sıra numarası girilerek eski evrak çağrılır.

Satış Faturası(4004):

Evrak girilirken toptan, perakende, hal, fiyat farkı, hizmet, masraf, pos satış faturası seçeneği 1. Sekmede 2. Sekmede ise normal, iade ve faturalı seçeneği çıkar. Toptan faturalar için toptan perakende (KDV dahil) faturalar için perakende seçilir. Firmalara kesilen fiyat farkı faturalarında fiyat farkı, pos satış faturaları pos satışa işlenir. Alış veya satış faturaları normal, iade için kesilen faturalar iade seçeneği seçilir. Seri faturayı hazırlayan kullanıcıyı sıra bu kullanıcının hazırladığı evrak numarasını verir. Belge No faturanın üzerinde bulunan resmi evrak numarasını gösterir. Depo evrak tarihi, belge tarihi, kabul tarihi seçilir. Cari hesap kodu veya adı seçildikten sonra faturanın hareket satırlarına geçilir. Cari hesap kodunun sağında bulunan cari bakiye bilgileri görüntülensin seçilirse son hesap bakiyesi görüntülenir.

Faturanın görüntüsünü değiştirmek isterseniz sağ tıklatıp görünümü ayarla seçilir.(bu boş evrak üzerinde yapılır.) çıkan sekmede ekranda görünmesini istemediğiniz kısımların tıkları kaldırılır ve tekrar sağ tıklayıp görünümü sakla diyerek en son hali kaydedilir.

Burada bulunan plasiyer bu ürünleri satan kişiyi gösterir. Mağaza yada sahada satış yapıp prim kazanan kişilerin primleri hesaplanmasında kullanılır.

Sağ tık menüsünde tanıtım kartına git dediğinizde üzerinde bulunulan stok kartının içine girer. Hareket föyü ise stok tanıtım kartındaki ilgili stoğun hareket föyünü gösterir. Evrak dizaynı daha sonra dizaynlar kısmında anlatılacaktır. Dışarı aktar seçeneği istediğiniz bir yerde evrağın xml dosyasını oluşturur. Dosyadan oku seçeneği daha önceden oluşturulmuş xml i evrağın içine çekmemizi sağlar. Mesela bir alış evrağını dışarı aktarıp daha sonra satış evrağı olarak içeri alabiliriz. Excel dosyasına aktar ise evrağı Excel formunda bir kopyasını oluşturur. KDV çıkar seçeneği perakende evrağı KDV sini ayırır.

İmleç bekleme alanı ürün çağrıldıktan sonra imleçin nereye gideceğini ayarlamamızı sağlar.

İrsaliye çağır daha önceden girilmiş bir irsaliyeyi faturalaştırmanıza yarar. Birden çok irsaliyeyi bir faturanın içine çağırabilirsiniz.

Maliyet tablosu faturanın satır bazlı ve toptan karlılığını gösterir.

Sipariş çağır evrağın içine daha önceden verilmiş siparişleri çağırmamızı sağlar.

Peşin ödeme işlemi fatura anında tahsilat yapmanızı sağlar. Parçalı ödeme alınabilir. Bakiyeye fatura üzerindeki rakam gelir. Ödeme tipi de nakit gelir. Ödeme tipi visa seçtiniz 240,44 tl nin 140 tl sini visa ile ödediniz pos tipi bankada tanımlanan banka poslarından gelir. Hangi postan çekiyorsanız ilgili pos seçilir. Kart numarası yazılır ve ekle butonuna basılır. Geri kalan bakiye de tahsil edildikten sonra esc tuşuna basılarak çıkılır. Esc ye basılınca kaydetmek istiyormusunuz diye sorar evet dersek faturayı kapatmış oluruz.

Seri no listesi seçili ürünle ilgili seri numaralarını listelememizi sağlar.

Depo detaylı stok miktarı hangi depomuzda bu üründen kaçar tane olduğunu gösterir.

Döviz detayları faturanın tanımlı döviz cinslerinden ne kadar tutarı olduğunu gösterir.

Alt iskonto yüzdeyapılan alt iskontoyu % olarak girmemize alt iskonto tutar ise tutar olarak girmemize yarar. Masraf yüzdesi ve masraf tutarı bu evrak ile ilgili yapılan masraf tutarını girmemize yarar. Evrağın sağ alt tarafı iskonto toplamlarını, masraf toplamlarını verir. Tevkifat tevkifat uygulanan ürünlere otomatik olarak uygular. Sol alt tarafta buluna toplam ürün çeşidi evrağın içindeki toplam ürün çeşidini, toplam ürün miktarı evrağın içindeki tüm çeşitlerin toplam sayısını, toplam satır sayısı ise evrak içindeki satır sayısını gösterir. Faturadaki açık kapalı seçeneği faturanın tahsilatı yapılmışsa kapalı yapılmamışsa açık olarak seçilir.

Eğer manuel çalışan bir el terminali mevcutsa terminal butonuna basılarak terminalden okutulan stoklar içeri çekilir. Evrağın sağ alt köşesinde yekün tutar göstermektedir. Kaydet dedikten sonra otomatik yazdır açılmaktadır. Ayarlardan kullanıcıya bağlı dizayn seçili ise otomatik yazıcıya gönderirir. Buradaki yazdır butonu evrağı açıp tekrar yazdırmak istersek yazıcıya göndermek için kullanılır. Yeni butonu yeni bir evrak oluşturur. Sil butonu içine girdiğimiz evrağı silmek için kullanılır. Form butonu dizayn yapmak için kullanılır. Dizaynlar toplu olarak dizaynlar başlığı altındadır. Eski evrağı tekrar açmak için eski evrağın sıra numarası girilerek eski evrak çağrılır.

Evrağı kaydet dediğimizde soldaki ekran gelir. Yazdır evrağı yazdırır; yeni evrak yeni bir evrak açar; fiyat değişikliğine geç fiyat değişikliği evrağına geçer ve önünüze maliyet fiyatlarını getirir; etiket bas market uygulamalarında bulunan etiket bakıya gider ve etiket tipini seçerseniz direk baskıya başlayabilirsiniz. Çıkış evrağı kapatır ve ana ekrana döner.

Alınan Sipariş Fişi(4005):

Evrak girilirken normal, proforma ve şube sipariş seçeneği çıkar.

Seri siparişi hazırlayan kullanıcıyı sıra bu kullanıcının hazırladığı evrak numarasını verir. Belge No siparişin üzerinde bulunan resmi evrak numarasını gösterir. Depo evrak tarihi, belge tarihi, kabul tarihi seçilir. Cari hesap kodu veya adı seçildikten sonra siparişin hareket satırlarına geçilir. Cari hesap kodunun sağında bulunan cari bakiye bilgileri görüntülensin seçilirse son hesap bakiyesi görüntülenir.

Faturanın görüntüsünü değiştirmek isterseniz sağ tıklatıp görünümü ayarla seçilir.(bu boş evrak üzerinde yapılır.) çıkan sekmede ekranda görünmesini istemediğiniz kısımların tıkları kaldırılır ve tekrar sağ tıklayıp görünümü sakla diyerek en son hali kaydedilir.

Sağ tık menüsünde tanıtım kartına git dediğinizde üzerinde bulunulan stok kartının içine girer. Hareket föyü ise stok tanıtım kartındaki ilgili stoğun hareket föyünü gösterir.

Dışarı aktar seçeneği istediğiniz bir yerde evrağın xml dosyasını oluşturur. Dosyadan oku seçeneği daha önceden oluşturulmuş xml i evrağın içine çekmemizi sağlar. Mesela bir alış evrağını dışarı aktarıp daha sonra satış evrağı olarak içeri alabiliriz. Excel dosyasına aktar ise evrağı Excel formunda bir kopyasını oluşturur. KDV çıkar seçeneği perakende evrağı KDV sini ayırır.

İmleç bekleme alanı ürün çağrıldıktan sonra imleçin nereye gideceğini ayarlamamızı sağlar.

Maliyet tablosu faturanın satır bazlı ve toptan karlılığını gösterir.

Depo detaylı stok miktarı hangi depomuzda bu üründen kaçar tane olduğunu gösterir.

Eğer manuel çalışan bir el terminali mevcutsa terminal butonuna basılarak terminalden okutulan stoklar içeri çekilir. Evrağın sağ alt köşesinde yekün tutar göstermektedir. Kaydet dedikten sonra otomatik yazdır açılmaktadır. Ayarlardan kullanıcıya bağlı dizayn seçili ise otomatik yazıcıya gönderirir. Buradaki yazdır butonu evrağı açıp tekrar yazdırmak istersek yazıcıya göndermek için kullanılır. Yeni butonu yeni bir evrak oluşturur. Sil butonu içine girdiğimiz evrağı silmek için kullanılır. Form butonu dizayn yapmak için kullanılır. Dizaynlar toplu olarak dizaynlar başlığı altındadır. Eski evrağı tekrar açmak için eski evrağın sıra numarası girilerek eski evrak çağrılır.

Peşin Satış Faturası(4006):

Peşin satış yani satış anında tahsilat yapılan işletmeler için geliştirilmiştir. Cari seçilmeden satış yapılabilir. Kaydet dediğimiz anda kasaya nakit tahsilat olarak fatura miktarını atar.

Evrak girilirken toptan, perakende, (hal, fiyat farkı, hizmet, masraf, pos satış faturası (bunlar normal satış faturasında geçerlidir.)) seçeneği 1. Sekmede 2. Sekmede ise normal, iade ve faturalı seçeneği çıkar. Toptan faturalar için toptan perakende (KDV dahil) faturalar için perakende seçilir. Alış veya satış faturaları normal, iade için kesilen faturalar iade seçeneği seçilir. Seri faturayı hazırlayan kullanıcıyı sıra bu kullanıcının hazırladığı evrak numarasını verir. Belge No faturanın üzerinde bulunan resmi evrak numarasını gösterir. Depo evrak tarihi, belge tarihi, kabul tarihi seçilir. Cari hesap kodu veya adı seçildikten sonra faturanın hareket satırlarına geçilir.

Faturanın görüntüsünü değiştirmek isterseniz sağ tıklatıp görünümü ayarla seçilir.(bu boş evrak üzerinde yapılır.) çıkan sekmede ekranda görünmesini istemediğiniz kısımların tıkları kaldırılır ve tekrar sağ tıklayıp görünümü sakla diyerek en son hali kaydedilir.

Burada bulunan plasiyer bu ürünleri satan kişiyi gösterir. Mağaza yada sahada satış yapıp prim kazanan kişilerin primleri hesaplanmasında kullanılır.

Sağ tık menüsünde tanıtım kartına git dediğinizde üzerinde bulunulan stok kartının içine girer. Hareket föyü ise stok tanıtım kartındaki ilgili stoğun hareket föyünü gösterir. Evrak dizaynı daha sonra dizaynlar kısmında anlatılacaktır. Dışarı aktar seçeneği istediğiniz bir yerde evrağın xml dosyasını oluşturur. Dosyadan oku seçeneği daha önceden oluşturulmuş xml i evrağın içine çekmemizi sağlar. Mesela bir alış evrağını dışarı aktarıp daha sonra satış evrağı olarak içeri alabiliriz. Excel dosyasına aktar ise evrağı Excel formunda bir kopyasını oluşturur. KDV çıkar seçeneği perakende evrağı KDV sini ayırır.

İmleç bekleme alanı ürün çağrıldıktan sonra imleçin nereye gideceğini ayarlamamızı sağlar.

İrsaliye çağır daha önceden girilmiş bir irsaliyeyi faturalaştırmanıza yarar. Birden çok irsaliyeyi bir faturanın içine çağırabilirsiniz.

Maliyet tablosu faturanın satır bazlı ve toptan karlılığını gösterir.

Sipariş çağır evrağın içine daha önceden verilmiş siparişleri çağırmamızı sağlar.

Peşin ödeme işlemi fatura anında tahsilat yapmanızı sağlar. Parçalı ödeme alınabilir. Bakiyeye fatura üzerindeki rakam gelir. Ödeme tipi de nakit gelir. Ödeme tipi visa seçtiniz 240,44 tl nin 140 tl sini visa ile ödediniz pos tipi bankada tanımlanan banka poslarından gelir. Hangi postan çekiyorsanız ilgili pos seçilir. Kart numarası yazılır ve ekle butonuna basılır. Geri kalan bakiye de tahsil edildikten sonra esc tuşuna basılarak çıkılır. Esc ye basılınca kaydetmek istiyormusunuz diye sorar evet dersek faturayı kapatmış oluruz.

Seri no listesi seçili ürünle ilgili seri numaralarını listelememizi sağlar.

Depo detaylı stok miktarı hangi depomuzda bu üründen kaçar tane olduğunu gösterir.

Döviz detayları faturanın tanımlı döviz cinslerinden ne kadar tutarı olduğunu gösterir.

Alt iskonto yüzdeyapılan alt iskontoyu % olarak girmemize alt iskonto tutar ise tutar olarak girmemize yarar. Masraf yüzdesi ve masraf tutarı bu evrak ile ilgili yapılan masraf tutarını girmemize yarar. Evrağın sağ alt tarafı iskonto toplamlarını, masraf toplamlarını verir. Tevkifat tevkifat uygulanan ürünlere otomatik olarak uygular. Sol alt tarafta buluna toplam ürün çeşidi evrağın içindeki toplam ürün çeşidini, toplam ürün miktarı evrağın içindeki tüm çeşitlerin toplam sayısını, toplam satır sayısı ise evrak içindeki satır sayısını gösterir. Faturadaki açık kapalı seçeneği faturanın tahsilatı yapılmışsa kapalı yapılmamışsa açık olarak seçilir.

Eğer manuel çalışan bir el terminali mevcutsa terminal butonuna basılarak terminalden okutulan stoklar içeri çekilir. Evrağın sağ alt köşesinde yekün tutar göstermektedir. Kaydet dedikten sonra otomatik yazdır açılmaktadır. Ayarlardan kullanıcıya bağlı dizayn seçili ise otomatik yazıcıya gönderirir. Buradaki yazdır butonu evrağı açıp tekrar yazdırmak istersek yazıcıya göndermek için kullanılır. Yeni butonu yeni bir evrak oluşturur. Sil butonu içine girdiğimiz evrağı silmek için kullanılır. Form butonu dizayn yapmak için kullanılır. Dizaynlar toplu olarak dizaynlar başlığı altındadır. Eski evrağı tekrar açmak için eski evrağın sıra numarası girilerek eski evrak çağrılır.

Evrağı kaydet dediğimizde soldaki ekran gelir. Yazdır evrağı yazdırır; yeni evrak yeni bir evrak açar; fiyat değişikliğine geç fiyat değişikliği evrağına geçer ve önünüze maliyet fiyatlarını getirir; etiket bas market uygulamalarında bulunan etiket bakıya gider ve etiket tipini seçerseniz direk baskıya başlayabilirsiniz. Çıkış evrağı kapatır ve ana ekrana döner.

Raporlar(4050):

Tüm raporlar da önümüze bu ekran çıkmaktadır. Raporda görmek istediğimiz alanları seçtikten sonra rapor sekmesini tıklatarak son halini kaydedebilir veya varsayılan değerlere çekebilirsiniz. Alt kısımda yer alan tümünü kaldır seçeneği tüm seçili kriterleri kaldırır.

Gruplandırılsın tıklandığında ise sol tarafa ikinci bir seçim alanı gelir. Ve gruplamak istediğimiz alanlar açılır. Burada tıkladığımız alanlara göre rapor oluşurken gruplama yapar. Kriterler kısmında yer alan benzer, aralık, eşittir, büyüktür, küçüktür raporu oluşturan verinin durumunu seçmemizi sağlar. Benzer dediğimizde seçtiğimiz alandaki veri benzeri tüm verileri getirir. Aralık daha çok tarih aralığı için kullanılır. Başlangıç ve bitiş tarihleri verilir. Eşittir seçildiğinde kutucuğa yazılan verinin aynısın getirir. Küçüktür veya büyüktür de kutucuktaki veriden büyük ya da küçük bilgileri raporlar. Özellik ayarı ise verinin alana göre toplam ve ortalama değerini içerir. Bu açıklamalar tüm raporlar için geçerlidir.

Stok Promosyon Kontrol Raporu(4051):

Belirtilen tarih aralığında promosyondaki ürünlerin promosyon öncesi ve promosyon sırasındaki fiyatını; tarih aralığında ürünlerin satış miktarını ve promosyondan dolayı oluşan fiyat farkını hesaplar.

Kategori Ciro Kontrol Raporu(4052):

Bir sonraki bölümde anlatılacak olan kategori ciro dağıtım işlemine göre dağıtılan ciro hedefleri ile burada oluşan ciroları kıyaslamanızı sağlar. Kategori olarak personelinize zimmetlediğiniz reyonların verdiğiniz hedeflerle oluşan rakamları kıyaslamanızı sağlar. Burada belirtilen tarih aralığında ürünlerin satış miktarları da izlenir.

Kategori Ciro Dağıtım İşlemi(4008):

Kategori bazlı olarak satınalmacıların hedefleri tanımlanır. Bunarlın sonucunda toplam yıllık mağaza ciro hedefi oluşturulur. Bir önceki bölümde anlattğımız raporlada gerçekleşmesi izlenir.

Satış Fiyat Listesi(4007):

Cari hesaplara uygulanacak fiyat listesi girilir. Buradan ayarlanan fiyatlar fatura ekranına gelir. Fiyatlar girilirken cari hesap seçilmezse buradan girilen fiyatlar tüm satışlar için geçerli olur.

Eğer manuel çalışan bir el terminali mevcutsa terminal butonuna basılarak terminalden okutulan stoklar içeri çekilir. Yeni butonu yeni bir evrak oluşturur. Sil butonu içine girdiğimiz evrağı silmek için kullanılır. Eski evrağı tekrar açmak için eski evrağın sıra numarası girilerek eski evrak çağrılır.

Boş bir evrak üzerinde sağ tıklayarak görünümü ayarlayp tekrar sağ tıklayıp görünümü sakla diyerek yapılan ayarlar saklanır. Temin edilen ürünler cari hesaplarda karşılanan ürünler ekranından tanıtılan ürünleri getirir. Excel’e aktar dediğimizde burada oluşan tablo excele gider.

Evrağı kaydet dediğimizde alttaki ekran gelir. Yeni evrak yeni bir evrak açar; fiyat değişikliğine geç fiyat değişikliği evrağına geçer ve önünüze maliyet fiyatlarını getirir. Çıkış evrağı kapatır ve ana ekrana döner.