Kod kısmının aslında hiçbir önemi yoktur ama isterseniz kendinizce guruplandırma yapabilirsiniz.
MATKAPLAR.00001 kodlar verebilirsiniz.
Gerçi buna gerek yok aslında Grup Tanıtım Kartları ile bu işlemi zaten yaparsınız. Yani grup tanıtımları doğru ve düzenli olduktan sonra vermiş olduğunuz stok kodunun hiçbir anlamı kalmıyor.
Fakat şöyle bir şey var ki; çok kullanıcı yerlerde ürün sayısıda fazla olunca stokların girişleri esnasında sorun yaşanmaması açısından alış faturalarında ürün kodlarını kendi stok kodlarınıza yada ürün isimlerinize yazmanızda fayda var. Bu sayede giriş işlemlerindeki hataları min. seviyeye indirmiş olursunuz.
Bazı yerlerde ise stok kodu kısmına tür ve ürün barkodunun son 4 hanesi verilmektedir.
GIDA.006460 gibi ürüne ait barkodun son 4 hanesini yada komple barkodu yazanlarda mevcut. Benim açımdan en mantıklı 2. seçenektir.
Çünkü; Yazar Kasa (Barkod Sistemleri) ile çalışan yerlerde çıkış işlemlerinde pek fazla sorun olmaz fakat giriş işlemlerinde çeşitlilik çokluğundan dolayı giriş işlemlerinde sürekli sıkıntılar yaşanmaktadır. Bu nedenle alış faturalarındaki firmaya ait kodları giriş işlemlerinde kullanmak en mantıklısıdır. Isim kısmına yazmak etiket görüntünüzü bozabileceğinden stok kodu kısmına aldığınız firmanın ürüne vermiş olduğu kodu kendi mantığınıza entegre ederek kullanmanızda fayda vardır.
Örnek verecek olursak ;
Ülker’e ait TOPKEK çeşitlerinde her ürünün koli adedine göre kodları vardır.
Biskrem Rulo 120GR ‘ın 12’li kolisi için Ülker 20203 kodunu kullanırken 18’li kolisi için 20204 kodunu kullanabiliyor. Gelen faturada ürün adeti genelde yazmadığı için girişlerinizde sorun oluşabilir. Bu nedenle bu ürün kodlarını siz kendi sisteminize entegre ederseniz bu tarz sorunlarıda çözmüş olursunuz.
Yada yine aynı şekilde Biskrem’in 120 gr ama rulo değilde bisküvi tarzında olanı geldiğinde acaba bisküvi mi yoksa çubuk diye tereddütte kalmazsınız ve yanlış yapmazsınız diye düşünüyorum.
Kaynak; Mikro Stok Kaydı
